Eastaudio Ry:n säännöt


Takaisin

1. Yhdistyksen nimi on EASTAUDIO ja sen kotipaikka on Joensuu

2. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää autohifi-harrastustoimintaa ja yhteistyötä muiden vastaavien yhdistysten kanssa.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys pyrkii jakamaan tietoutta ko. harrastuksesta mm. koulutuksen muodossa, harjoittamaan kilpailutoimintaa yhteistyössä muiden yhdistysten, yhteisöjen tai yritysten kanssa, tarjoamalla mahdollisuuden tietokonepohjaiseen äänentoistolaitteistojen mittaustoimintaan, järjestämällä kokoontumistilaisuuksia alan harrastajille, järjestämään tutustumismatkoja alan messuille ja tapahtumiin koti- ja ulkomailla. Yhdistys tiedottaa toiminnastaan.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, harjoittaa alaansa liittyvää julkaisu toimintaa. Äänentoistolaitteistojen mittauskaluston käytöstä saaduilla korvauksilla ja jäsenmaksuilla. Mittauskaluston käyttö on jäsenille edullisempaa kuin ulkopuolisille.

3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, yritykset tai yhteisöt, jotka suorittavat vuosikokouksen määräämän  jäsenmaksun. Jäsenyyden hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Sen katsotaan alkavan ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty. Varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun, jonka voi suorittaa vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksellä on mahdollisuus ottaa kannattajajäseniä, jotka ovat velvollisia suorittamaan vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Hallitus pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenluetteloa.

4. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle tai puheenjohtajalle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja yhdistyksen ehtoja.

5. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuosimaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmille päättää vuosikokous.

6. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokouksen välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Tilipäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallistusen määräämänä päivänä Tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti sitä vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä, tai sähköpostitse niille jäsenille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteen yhdistykselle.

11. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen asialista.

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lasunto.

6. päätetään tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuu velvollisille.

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Päätös sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kokouksessa vähintään kolmen neljäs enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Takaisin